Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise erläutern, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder sich über das Bewerbungsformular um eine Mitgliedschaft bei S.P.E.C. bewerben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Viridis Events
Inhaberin: Kristin Ebert
Pfälzer Ufer 4
06108 Halle (Saale)
Deutschland
E-Mail: mail@specgentlemensclub.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird über Wix.com bereitgestellt.
Anbieter ist:
Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv Street
Tel Aviv 6350671
Israel
Beim Besuch dieser Website verarbeitet Wix technische Daten, die für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und weitere technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.
Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, erfolgt dies bei technisch erforderlichen Vorgängen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wix kann personenbezogene Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix:
https://de.wix.com/about/privacy
Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix:
https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users
Wir haben mit Wix einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag geschlossen.
3. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ermöglichen.
Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit sie für die sichere Bereitstellung und die grundlegenden Funktionen dieser Website notwendig sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG.
Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur verwendet, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
4. Bewerbung um eine Mitgliedschaft bei S.P.E.C.
Umfang der verarbeiteten Daten
Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular um eine Mitgliedschaft bei S.P.E.C. bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben.
Hierzu gehören insbesondere:
• Anrede und gegebenenfalls Titel
• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Anschrift und Land beziehungsweise Region
• beruflicher Status
• Berufsbezeichnung und Branche
• gegebenenfalls Unternehmensname
• Angabe, wie Sie auf S.P.E.C. aufmerksam geworden sind
• Antworten auf die im Bewerbungsformular enthaltenen persönlichen Auswahlfragen
• Datum und Zeitpunkt der Übermittlung
• technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um:
• Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und zuzuordnen,
• Ihre grundsätzliche Eignung für eine Mitgliedschaft bei S.P.E.C. zu beurteilen,
• zu prüfen, ob Ihre persönlichen Vorstellungen und Werte mit dem Clubkonzept und dem Clubkodex vereinbar sind,
• Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu kontaktieren,
• Rückfragen zu beantworten und
• über die Annahme, Ablehnung oder weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu entscheiden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer auf eine mögliche Mitgliedschaft gerichteten Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung darüber hinaus zur Wahrung der Qualität, Sicherheit, Vertraulichkeit und persönlichen Zusammensetzung des Clubs erforderlich ist, beruht sie auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern für das besondere Clubkonzept zu prüfen und eine vertrauensvolle, respektvolle und mit dem Clubkodex vereinbare Gemeinschaft aufzubauen.
Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung
Die Prüfung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Aufnahme erfolgen nicht ausschließlich automatisiert. Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Die Beantwortung der Fragen begründet keinen Anspruch auf Aufnahme in den Club.
Empfänger und Speicherung bei Wix
Das Bewerbungsformular wird über Wix Forms bereitgestellt. Die übermittelten Angaben werden in der Wix-Website-Verwaltung im Bereich „Formulare und Einreichungen“ gespeichert. Bestimmte Kontaktangaben können zusätzlich in der Kontaktverwaltung der Website gespeichert werden.
Innerhalb von Viridis Events erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Bewerbungsdaten, die diesen Zugriff zur Bearbeitung und Beurteilung der Bewerbung benötigen.
Eine Weitergabe an Clubmitglieder, Kooperationspartner oder sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern sie nicht zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
Speicherdauer bei Bewerbungen
Wird eine Bewerbung abgelehnt, zurückgezogen oder nicht weiterverfolgt, werden die Antworten aus dem Persönlichkeitstest und die sonstigen Bewerbungsangaben grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Um bei einer erneuten Bewerbung erkennen zu können, dass bereits zuvor ein Bewerbungsverfahren stattgefunden hat, speichern wir anschließend für höchstens drei Jahre einen auf das notwendige Maß beschränkten Vermerk. Dieser enthält ausschließlich den Namen, die E-Mail-Adresse, das Datum der früheren Bewerbung und das Ergebnis des damaligen Bewerbungsverfahrens. Die Antworten aus dem Persönlichkeitstest werden nicht Bestandteil dieses Vermerks.
Die Speicherung dieses reduzierten Vermerks erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, wiederholte Bewerbungen erkennen, frühere Bewerbungsverfahren nachvollziehen und die Integrität des Auswahlverfahrens gewährleisten zu können. Sie können dieser Speicherung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Kommt eine Mitgliedschaft zustande, werden die für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Eine entsprechende Nachricht an mail@specgentlemensclub.de genügt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Rückfragen zu beantworten.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Schutz vor missbräuchlichen Formulareingaben
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Missbrauch und Spam können Sicherheitsfunktionen von Wix beziehungsweise Google reCAPTCHA eingesetzt werden.
Bei der Nutzung solcher Sicherheitsfunktionen können technische Informationen wie die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, der Zeitpunkt des Zugriffs sowie Angaben zum Nutzungsverhalten verarbeitet werden.
Soweit die Sicherheitsprüfung für den Schutz der Website und der Formulare technisch erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verhinderung von Missbrauch und Spam gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Anbieter von Google reCAPTCHA ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
7. Empfänger personenbezogener Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn:
• dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung erforderlich ist,
• dies zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und
• Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: mail@specgentlemensclub.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
11. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Stand: August 2026